Gérer un CSE, c’est jongler entre communication, billetterie, comptabilité, activités sociales… et souvent un sacré casse-tête administratif. AdvanGO propose de centraliser tout ça sur une seule plateforme accessible en ligne et via mobile. Voici ce que vous devez savoir :
- Une interface unique pour piloter avantages salariés, ASC et budget
- Plus de 1,2 million de références en billetterie instantanée
- Hébergement sécurisé en France avec respect strict du RGPD
- 35 ans d’expertise via la société Helfrich, fondée en 1987
- Formation et accompagnement par une équipe dédiée basée en France
Que vous soyez élu titulaire, trésorier ou secrétaire, cette plateforme modulable vise à simplifier votre mandat. Décryptage complet.
Une plateforme complète pour les élus de CSE
AdvanGO centralise l’ensemble des missions du comité dans un espace web intuitif. Élus et membres du bureau accèdent à une interface unique pour piloter la communication interne, suivre le budget, organiser les événements et gérer les avantages. La plateforme s’adapte aux besoins spécifiques de chaque structure, quelle que soit sa taille.
Le module de communication permet de créer un site internet personnalisé et responsive, hébergé sur des serveurs français certifiés Tiers-III. Vous publiez des articles, diffusez des newsletters, lancez des sondages ou organisez des jeux-concours directement depuis l’interface. Un trombinoscope facilite l’identification des membres du bureau. La messagerie instantanée intégrée fluidifie les échanges entre élus et avec les salariés. L’application mobile prolonge cette accessibilité partout, 24h/24.
La comptabilité dispose d’un module dédié qui couvre budget de fonctionnement et œuvres sociales. Des modèles d’écritures pré-enregistrés accélèrent la saisie. Le budget prévisionnel se construit facilement, les rapports financiers se génèrent automatiquement. Vous consultez statistiques et soldes en temps réel. L’archivage sécurisé des pièces comptables simplifie les contrôles. Les états comptables (bilan, compte de résultat, balance) respectent les normes en vigueur.
Billetterie CSE et avantages salariés
La billetterie en ligne donne accès à plus de 1,2 million de références : cinéma, parcs d’attractions, spectacles, presse, shopping, voyages. Les salariés bénéficient de réductions exclusives et commandent directement depuis leur mobile ou ordinateur. La plateforme couvre 1500 cinémas, 100 stations de ski, 16 000 destinations touristiques, 500 000 hôtels répartis dans 180 pays.
Les cartes cadeaux e-Shoppa augmentent le pouvoir d’achat en offrant une large liberté de choix. Accessible 7j/7, la boutique en ligne propose des produits pour toute la famille : loisirs, culture, sports, voyages. Le service après-vente réactif accompagne les utilisateurs en cas de besoin. Chaque salarié navigue dans un catalogue varié, adapté à ses envies et son budget.
Gestion des ASC simplifiée
AdvanGO facilite l’organisation des sorties, voyages, locations et remboursements. Vous paramétrez les règles de subvention selon vos critères : plafonds personnalisables, tranches de revenus, gestion des ayants droit. Le suivi des inscriptions, commandes et paiements s’effectue en temps réel. Fini les tableaux Excel éparpillés : tout est centralisé.
La plateforme prend en charge les chèques cadeaux et chèques vacances ANCV. Vous visualisez instantanément qui a commandé quoi, quel montant reste disponible, quelles activités fonctionnent le mieux. Cette transparence simplifie la gestion quotidienne et améliore la satisfaction des salariés. Les élus gagnent un temps précieux sur les tâches administratives répétitives.
Formation et accompagnement sur mesure
Dès l’installation, un chef de projet dédié vous accompagne. La mise en place du logiciel s’effectue pas à pas, avec une formation complète adaptée à votre niveau. L’équipe reste disponible sur la durée pour répondre aux questions, ajuster les paramètres ou proposer des optimisations.
Le support réactif basé en France garantit une assistance dans votre langue et votre fuseau horaire. Vous n’êtes jamais seul face à l’outil. Cette proximité rassure les élus qui découvrent la digitalisation de leur CSE. AdvanGO s’appuie sur l’expertise de Helfrich, société fondée en 1987 avec 12 agences réparties sur le territoire. Cette présence locale facilite les échanges et renforce la confiance.
Sécurité des données et expertise française
Les données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés respectant le RGPD et les recommandations de l’ANSSI. Cette localisation garantit la conformité légale et protège les informations sensibles des salariés. AdvanGO applique des protocoles stricts en matière de cybersécurité.
Avec plus de 35 ans d’expérience dans les services pour les CSE, Helfrich maîtrise les enjeux spécifiques de ce secteur. Cette longévité témoigne d’une fiabilité éprouvée. Vous confiez la gestion de votre comité à un acteur reconnu, capable d’évoluer avec les réglementations et les attentes des utilisateurs.
Avis utilisateurs sur advanGO
Les retours soulignent la simplicité et l’efficacité de l’application. Un utilisateur témoigne : “Enfin une app digne de ce nom, très pratique bravo”. Un autre confirme : “Belle appli fonctionnelle”. Ces commentaires mettent en avant l’ergonomie et la fluidité de navigation, deux critères essentiels pour l’adoption par les salariés et les élus.
AdvanGO propose plusieurs formules sur mesure selon la taille et les besoins de votre CSE. Un devis personnalisé vous permet d’évaluer l’investissement. Vous pouvez comparer cette solution avec d’autres plateformes comme Leeto, Uni-CE, HelloCSE ou Swile pour choisir l’outil le plus adapté à votre contexte.
Pour aller plus loin, le site officiel (helfrich.fr/advango) détaille les fonctionnalités. Vous contactez l’équipe au 03 69 37 60 39 ou par email ([email protected]). Des ressources gratuites (articles, livres blancs) sont disponibles via MementoCSE pour approfondir vos connaissances et optimiser la gestion de votre comité.
Maxime Delmas est le créateur d’Avis AI. Consultant indépendant passionné de tech et de marketing digital, il vulgarise l’intelligence artificielle et les outils numériques pour aider chacun à mieux comprendre, tester et utiliser les innovations d’aujourd’hui.